JIExpo Dapat Lampu Hijau, IIMS Bisa Digelar Februari 2021

Pameran otomotif di tahun 2020 banyak yang batal. Penyebabnya tentunya karena pandemi COVID-19 yang membuat kerumunan orang dibatasi. Salah satunya pameran otomotif Indonesia International Motor Show (IIMS) yang digelar di JIExpo, Kemayoran, Jakarta.

Kini, pameran otomotif skala internasional itu mulai mendapatkan harapan. Dyandra Promosindo sebagai penyelenggara IIMS mengabarkan bahwa IIMS akan digelar pada 18-28 Februari 2021 di Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta. Tentunya penyelenggaraan IIMS pada Februari 2021 ini akan menerapkan Protokol Kesehatan (Prokes).

Dalam siaran pers yang diterima detikcom, pengelola Jakarta International Expo mendapatkan Surat Keputusan (SK) sebagai venue convention dan exhibition berstandar internasional di Jakarta yang diizinkan melaksanakan pameran dengan ketentuan ketat. Hal ini dituangkan dalam Surat Keputusan Pembukaan Kembali Usaha Pariwisata di masa PSBB Transisi Bagi Kegiatan Pameran yang dikeluarkan Kepala Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta, nomor 526 tahun 2020.

"Surat Keputusan untuk JIExpo patut kita syukuri. Tetapi harus diiringi komitmen setiap penyelenggara event, untuk memperkuat dan mempertebal Prokes dalam hubungannya interaksi manusia," sebut Hendra Noor Saleh, Presiden Direktur Dyandra Promosindo.

Dalam penerapan protokol kesehatan, nantinya IIMS akan memperketat pembatasan jumlah pengunjung, memperbesar gangway, menyesuaikan konstruksi booth, dan pembatasan acara pendukung agar memastikan tidak akan terjadi kerumunan orang di luar ketentuan.

Suasana IIMS 2017 Foto: Dadan Kuswaraharja

"Sebagai EO pameran yang sudah berkarya 26 tahun, Dyandra siap beradaptasi dengan cara baru dan membuat alternatif perspektif berbeda menikmati pameran. Bagi client kami, prioritasnya bukan lagi seberapa besar jumlah pengunjung. Tapi bagaimana awareness dan product knowledege tersampaikan pada target market masing-masing. Dan tentunya memenuhi Key Perfomance Indicator (KPI) jumlah produk terjual," lanjut KoHen, panggilan akrab Hendra Noor Saleh.

Sebelumnya, Dyandra Promosindo sempat menggelar pameran otomotif hybrid sesuai tuntutan era New Normal, yakni penggabungan antara kegiatan offline dengan pengunjung yang terkontrol dan wajib registrasi sebelumnya. Pameran yang diselenggarakan hybrid itu adalah IIMS Motobike Hybrid Show. Karena dilaksanakan secara hybrid, IIMS juga bisa dinikmati secara virtual, termasuk fasilitas transaksi online.

"Dyandra sudah sukses melaksanakan IIMS Motobike Hybrid Show selama 10 hari di MotoVillage, awal Desember 2020. Ternyata sambutan industri dan konsumen sangat positif. Transaksi memuaskan, melalui event offline Prokes dan virtual berjalan beriringan. Ini semacam ajang belajar tim dan peserta pameran," kata Rudi MF, Project Manager IIMS 2021.

Meski ada harapan IIMS bisa digelar Februari 2021, Dyandra tetap melihat kondisi terkini yang masih dinamis. Dyandra dan JIExpo sepakat untuk menyiapkan antisipasi jika terjadi kondisi di luar kendali bersama (Force Majeure) yaitu kondisi pandemi COVID-19 dianggap masih belum kondusif untuk menyelenggarakan pameran. Arahan dari regulator menjadi pegangan waktu penyelenggaraan IIMS 2021.

"Kami sangat siap menyambut IIMS 18-28 Februari 2021. Namun, kami telah siapkan jadwal cadangan di JIExpo untuk IIMS, 18-28 Maret 2021 dan 15-25 April 2021 demi memastikan IIMS 2021 tetap berjalan," jelas Ralph Scheunemann, Marketing Director JIExpo.

Dalam kondisi perizinan bergerak dinamis seperti sekarang, diperlukan jadwal cadangan. Agar calon peserta pameran IIMS memiliki rencana jelas jika harus mempersiapkan konstruksi, konsep kendaraan display, salesman, program acara, SPG, mobilisasi tim hingga budgeting. "Sinergi dan kolaborasi itu juga diwujudkan dengan sikap respek dan menjaga planning setiap client IIMS. Kita berusaha keras menghindari pengumuman postponed (penundaan) berulang-ulang," pungkas Rudi MF.